Stellenbeschreibung kaufmännische Angestellte
Bezeichnung der Einrichtung
Beatmungspflege24
Brückstaße 23
76327 Pfinztal
Stellenbezeichnung
Bezeichnung der Stelle: kaufmännische Angestellte
Arbeitsbereich:Büro Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Vergütung / Eingruppierung: branchenüblich
Stellen-/Funktionsbezeichung: Administration/Empfang
Alter: nicht vorrangig, Qualifikation und Freundlichkeit entscheidet, Branchenerfahrung von Vorteil
Abteilung: Administration/Empfang/Telefon
Aufgaben und Kompetenzen
- Abwicklung
- Korespondenz
- Pflege von Kundenkontakten
- Terminvereinbarung
- Lohn und Stundenabrechnungen
- Angebots- und Vertragserstellung
- Offertstellung per Brief, Fax und E-Mail
- gute Deutschkenntnisse (sehr wichtig in Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gutes technisches Verständnis
- Erfassung von Auftragsbestätigungen
Zuordnung der Stelle:
direkte weisungsbefugte Vorgesetzte:
Geschäftsleitung
Pflegedienstleitung
stellv. Pflegedienstleitung
gleichgestellt:
Krankenschwestern/-pflegern
Kinderkrankenschwestern/-pflegern
Altenpfleger/in
weisungsbefugt:
Pflegekräfte in der Ausbildung
Pflegehilfskräfte
Aushilfskräfte im Pflegebereich
Laienhelferinnen der Hospizhilfe
Zivildienstleistende
Kommunikations- und Kooperationsbeziehungen:
Aufrechterhaltung der Kommunikations- und Kooperationsbeziehung zu:
zu der Geschäftsleitung
zu der Pflegedienstleitung
zu der Teamleitungen
zu dem Qualitätsbeauftragten
zu den Kunden
zu den Krankenkassen
zu den Betreuern
zu den Pflegehilfskräften
zu den Aushilfskräften in der Pflege
zu der Hauswirtschaft
zu der Verwaltung
zu den Praktikanten
zu dem Hygienebeauftragten
zu den behandelnden Ärzten und Ärztinnen
zu den ehrenamtlichen Helfern
zu den Seelsorgern
zu den haustechnischen Diensten
zum Therapiebereich (Beschäftigungstherapie etc.)
zu den Angehörigen und sonstigen den Kunden nahe stehenden Personen
Klausel:
Im Bedarfsfall sind nach Anordnung von vorgesetzter Stelle zusätzliche Aufgaben und Einzelaufträge zu übernehmen. Die in der Anlage zur Stellenbeschreibungen aufgeführten Aufgabenbereiche, die sich z.B. aus dem Leitbild und Konzept ableiten, können durch den Arbeitgeber ergänzt, verändert und präzisiert werden, soweit dies zur Zielerfüllung der Tätigkeit wesentlich beitragen kann. Dies betrifft auch die laufenden Aktualisierungen und Veränderungen des Qualitätsmanagementhandbuchs.
